Sekretarz szkoły

 

SEKRETARZ SZKOŁY

Elżbieta Sznajder
016-624-15-40
    e-mail:cku1jaroslaw@neostrada.pl

Zakres zadań sekretarza szkoły
I. Zakres działań i odpowiedzialności Sekretarza: 
1) W zakresie administracji: 
  a) Kieruje, prowadzi i odpowiada za sprawne funkcjonowanie sekretariatu. 
  b) Prowadzi administrację budynku Centrum w tym ubezpieczenia mienia. 
  c) Sprawuje nadzór nad pracą pracowników obsługi. 
  d) Opracowuje harmonogram pracy i dyżurów dla pracowników administracyjno- biurowych. 
  e) Prowadzi archiwum szkolne. 
2) W zakresie spraw uczniów i  słuchaczy:
  a) Przyjmuje i rejestruje podania uczniów i słuchaczy szkół i kursów. 
  b) Sporządza meldunki i sprawozdania dla dyrektora, jednostek nadrzędnych      (Kuratorium Oświaty, Starostwo 
      Powiatowe i inne) oraz GUS. 
  c) Zamawia druki świadectw i wydaje je wychowawcom, opiekunom,
  d) Sporządza duplikaty świadectw, legitymacji szkolnych i odpisy arkuszy ocen. 
  e) Nadzoruje i przechowuje pieczęcie urzędowe oraz ewidencjonuje, wydaje i rozlicza druki ścisłego zarachowania.